2020级博士研究生：

《武汉大学2020拟录取博士研究生调档函》（以下简称：调档函，见附件），请同学们自行下载，加盖公章的页请彩打后填上自己的信息，然后一并交给本单位相关负责人（在校生请联系档案管理或辅导员老师）。

一、调档的注意事项

2020年拟录博士研究生新生在收到《调档函》后，除函件上所列要求外，还应注意以下事项：

1.本校应届学生不需提交调档函

2.外校应届生

将《调档函》交自己所在学校学院主管档案老师（或辅导员）；待学生毕业后，由学生所在学校将考生档案寄到武汉大学国家网络安全学院。

3.非应届考生

应尽快与本人档案托管单位(或所在单位)联系，将《调档函》交给托管单位(或所在单位)负责办理此事的同志，办理调档手续。非应届拟录取研究生中，录取类型为“非定向”或“普通”的新生，有工作经历的，需提供两份材料：①用人单位开具的“工资转移通知单”（部分单位没有）和“解除劳务合同/关系证明”；②工作档案或提供一份“工作证明”（需说明工作时段、职务、并加盖公司公章）。

4.档案的邮寄通讯地址为：武汉市洪山区武汉大学国家网络安全学院302办公室金晨老师收。联系电话：15972229001。

上述所有材料请于2020年9月20日前寄送至我处。

二、户口及党团组织关系介绍信转入说明

1.自带党(团)组织关系介绍信。党团组织关系介绍信和户口迁移证，请新生自己携带到校报到时交给学院，不要邮寄。

湖北省内生源党员在党员管理信息系统内转出去往单位为“武汉大学国家网络安全学院党委”;上级党组织“武汉大学党委组织部”。（一般由现所在学校或所在地管理党务人员操作）

湖北省外生源学生党员开具组织关系介绍信由当地县级及县级以上党组织或省(直辖市)、市级教育工作党委等开具，抬头为“中共湖北省高校工委”，去往单位为“武汉大学国家网络安全学院党委”(入学时，学生持此介绍信直接到学院403办公室陈端直老师处办理组织关系转入，陈老师电话15527889003)。

本校生源党员，如果在原所在院(系)继续就读，无需开具介绍信，入学时重新编入新的党支部;如果到本校其他院(系)就读，需由校党委组织部开具校内互转介绍信。党员本人应在有效期内将介绍信交所考取的院(系)党委(党总支)。

团组织关系将在新生入学一个月内，在“智慧团建”系统上进行团组织关系转入。

2.户口迁移。考生可根据自己实际情况，将户口关系迁入学校或保留原地，新生户口迁入地址：湖北省武汉市武昌区八一路299号或武汉大学。如需迁入，户口迁移证请新生携带到校报到时交给学院，不要邮寄。

3.《户口迁移证》及《党组织关系介绍信》的有效期请开至2020年9月之后。

特此通知。

附件：调档函

武汉大学国家网络安全学院

2020年9月3日

调档函.rar