一、适用对象：在编在岗教职工、博士后（特定类别人员、院领导另有规定）。

二、办理证件：因私护照、因私往来港澳通行证、因私往来台湾通行证。

三、办理事项：

1.新办、换发证件；

2.申领证件；

3.开具旅游、探亲在职证明，办理签注。

注意事项：

1.因私出国/出境需符合学校请销假相关规定；

2.备案人员新办证件后7天内、使用证件后7天内，请将证件交由学院统一保管。

四、办理流程。

1.新办、过期换领证件。

（1）新办、换发证件请填写附件1《武汉大学因私出国（境）证件新办申请表》一式两份。申请人为教师的，请在“所在单位意见”、“证件管理单位意见”处由学院执行院长签批（或执行院长委托党委书记签批）；申请人为管理人员的，由党委书记签批，然后至本部加盖学院公章，将已盖学院章的表格复印一份，复印件交给新珈楼A302-F2闻谊老师。

（2）携带学院盖章的原件至校人事部工薪福利办公室104室开具《关于同意×××申办出入境证件的函》（由移民局管理系统生成，仅工作日9-17点可办理）并加盖人事部公章。电话：027-68752281或027-68752623。

（3）特殊需要（如加盖学校公章、领取组织机构代码证等）。携《关于同意×××申办出入境证件的函》至校人事部102加盖部门公章后，至当代楼303加盖学校公章、领取组织机构代码证。如有问题可联系人事部工薪福利办公室，电话：027-68752281或027-68752623。

（4）携带校人事部出具的材料前往出入境办理证件。

注意事项：备案人员新办证件、换发证件后7天内，请将证件交由新珈楼A302-F2闻谊老师处，由学院统一保管。

2.申领证件。

由学院保管因私证件的备案人员，填写附件2《武汉大学因私出国（境）申领表》，办理流程与“新办、过期换领证件”流程一致。待人事部工薪办审批后，将学校盖章的一份《武汉大学因私出国（境）申领表》交给新珈楼A302-F2闻谊老师后，进行申领登记方可领取由学院保管的因私证件，并需在使用完证件后7天内交回并登记。

注意事项：如为非备案人员，需填写《国家网络安全学院因私出国申请表》交至学院后，直接至出入境办理即可，无需到学校备案。

3.收入证明（出国担保）

个人登录信息门户-办事大厅-人事部-证明开具-收入证明（出国担保）进行网上申请办理。

五、说明。

1.特定类别人员因私出国按照学校相关规定办理，具体请联系A302陈端直老师，电话：027- 68758007。

2.院领导因私出国应按照校组织部相关规定办理。

3.本流程所述备案人员包含：具有高级职称的在职教师，六级及以上职员，内设机构副主任（含）以上在职人员。

附件1：《武汉大学因私出国（境）证件新办申请表》

附加2：《武汉大学因私出国（境）申领表》